PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

株式会社YUZURIHA（以下、当社という）は、Web制作、システム開発、DB管理等の業務請負においてお客様からお預かりする大切な個人情報および当社がWeb事業等で取得した個人情報、自社運営サービスのために収集した情報、ならびに社員情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

1. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

2. 個人情報の取り扱いについて

当社による個人情報の取得、利用、提供については、以下の事項を遵守します。

(1)当社が取り扱う個人情報

当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
自社運営サービスのために収集した個人情報
問い合わせ者の個人情報
当社の従業員の個人情報（退職者含む）

(2)個人情報の取得

収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

(3)個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報

受託業務の遂行のため

顧客データの入力及び管理業務のため

自社運営サービスのために収集した個人情報

サービス提供のため

上記に関わる連絡を行うため

会員管理のため

問い合わせ者の個人情報

問い合わせ、苦情･相談、開示等の請求の受付と回答のため

当社の従業員の個人情報（退職者含む）

人事･総務・庶務における社員管理およびこれらに付帯する連絡

(4)個人情報の提供

当社が保有する個人情報は下記の場合を除いては、第三者に開示または提供いたしません。

本人の同意がある場合。
本人または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を取るのが困難である場合。
法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
当社が信頼に足ると判断した外部委託先に提供することが必要な場合は、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

3. 個人情報の利用目的の変更

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

6.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

6.苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。